С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка.  За 2 года в Мордовии электронный вариант ведения своей трудовой книжки выбрали 34 765 жителей. Из них 10 879 работников сделали это в 2022 году.

 Работники, выбравшие бумажную трудовую книжку, имеют право в любое время перейти на электронную версию, подав  работодателю соответствующее заявление. Переход на электронные трудовые книжки является добровольным и осуществляется только по заявлению. Однако, граждане, которые выбрали электронную трудовую книжку, к бумажной уже вернуться не смогут.

 У тех же граждан, которые впервые устроились на работу в 2020 году и позже, сведения о трудовой деятельности ведуться только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

 Главными преимуществами электронной трудовой являются оперативный доступ к информации о своей трудовой деятельности и возможность контролировать, правильно ли работодатель вносит сведения о приеме на работу, должности и т.д. Напомним, с данными из электронной трудовой можно ознакомиться в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда или на портале госуслуг. Также в онлайн-режиме можно получить электронную выписку о своей трудовой деятельности. Документ по юридической значимости равноценен бумажному варианту, так как заверен электронно-цифровой подписью ПФР. Его удобно скачать, сохранить, отправить по электронной почте работодателю.

Еще одним плюсом электронной версии документа является то, что в отличие от бумажного аналога, ее нельзя потерять или случайно испортить. У тех, кто оформил электронный документ, не возникнет к моменту выхода на пенсию проблем с нечитаемыми записями, ошибками или размытыми печатями.